Información sobre como cumplimentar correctamente el MODELO 145 IRPF
El Modelo 145 de retenciones sobre rendimientos del trabajo sirve para comunicar a la empresa los datos personales y familiares a efectos de que ésta pueda calcular la retención de IRPF que corresponda.
Es obligación del trabajador cumplimentar el Modelo 145 y entregárselo a la empresa, al inicio de la relación laboral. Y cuando haya un cambio en la situación familiar de éste, es responsabilidad del trabajador informar cualquier cambio. La inclusión de datos falsos, incompletos o inexactos en esta comunicación constituyen infracción tributaria sancionable con multa del 35% al 150% de la cantidad que se ha dejado de retener tipificado en el art. 205 Ley 58/2003, General Tributaria. Por ello, es necesario que el modelo esté rellenado de forma correcta y se aconseja que los trabajadores aporten fotocopia de los datos necesarios que puedan llevar a confusión tales como DNI del cónyuge, certificado discapacidad, sentencia judicial, inscripción del INEM.
Como en todos los formularios de Hacienda, hay que comenzar identificándose. Se trata de información básica como nombre, apellidos, DNI y fecha de nacimiento. En el primer apartado se tratará e informar la situación familiar, y hay tres posibilidades:
- Está reservada para personas solteras, viudas, divorciadas o separadas legalmente con hijos menores de 18 años o mayores discapacitados sujetos a patria potestad que convivan exclusivamente con él. Es decir, unidades familiares monoparentales.
- La marcarán trabajadores casados y no separados cuyo cónyuge no obtiene rentas superiores a 1.500 euros al año, excluidas las rentas exentas. Además, habrá QUE INCLUIR EL NUMERO DEL DNI DE LA PAREJA.
- Cuando no se cumpla con las anteriores situaciones o no se quiera informar a la empresa.
En el apartado 1 de datos personales también se tendrá que indicar si se posee algún grado de discapacidad a partir del 33%, y también, se ha de marcar Movilidad geográfica si se ha cambiado de residencia por la aceptación del puesto de trabajo siempre y cuando esté inscrito en el INEM.
En el segundo apartado se han de informar los hijos menores de 25 años(o mayores discapacitados) que no ingresen más de 8.000€ al año y que convivan con el trabajador. Si es el caso que los hijos solo conviven con un progenitor se ha de marcar la casilla cómputo por entero.
El tercer apartado es para informar los ascendientes mayores de 65 años que convivan con el trabajador al menos 6 meses y que la suma de sus ingresos no sea superior a 8.000 euros anuales.
El cuarto apartado es para informar de las pensiones compensatorias favor del cónyuge y pensiones por alimentos para los hijos. Sólo se incluirán las pensiones que sean resultado de una decisión judicial, no las que provengan de un acuerdo no certificado entre los ex – cónyuges y debiéndose informar el importe.
El quinto apartado se indica si se realiza algún tipo de pago por la compra o rehabilitación de la vivienda habitual usando financiación ajena, es decir, a través de una hipoteca. Sólo se deberá rellenar esta casilla cuando la compra de la vivienda sea anterior a 2013 y si no se ingresan más de 33.007,2 euros.
El último apartado está destinado a la clásica fecha y firma del formulario, aunque en este caso también añade un acuse de recibo. El motivo es que, como ya hemos indicado, la obligación de retener corresponde a la empresa y es importante reflejar que se le ha entregado el documento para que lo haga según los datos que figuran en el mismo, y a partir del momento que lo ha informado el trabajador.